Hyresvillkor

Hyran beräknas på grundval av de priser som AV-Group från tid till annan fastställer. Hyrestiden börjar på avhämtningsdagen kl. 11.00 och slutar på återlämningsdagen kl. 11.00 om inte annat skriftligen avtalats. Vid försenad leverans av utrustning äger AV-Group rätt att debitera extra hyra samt att återkräva eventuella kostnader som AV-Group ådragit sig för fullgörande av annat hyresavtal.

Förlängning av hyrestiden måste göras skriftligen och accepteras inte förrän AV-Group har gett sitt medgivande. Om utrustningen inte återlämnas på avtalad tid uppstår ett ovillkorligt skadeståndsansvar och hyrestagaren ådrar sig ansvar enligt 293 § i den danska strafflagen (bruksstöld). Om den avtalade hyrestiden inte iakttas av hyresgästen har AV-Group rätt att hämta den hyrda utrustningen på hyresgästens bekostnad utan föregående meddelande.

Detsamma gäller om hyresgästen gör sig skyldig till grovt avtalsbrott, t.ex. genom att inte betala hyran på avtalad tid. Som avtalsbrott räknas också att hyresgästen försatts i konkurs, tvångsförvaltning eller annan betalningsinställelse. Ett sådant avtalsbrott ger inte hyresgästen rätt till nedsättning av hyran.

Hyrespriserna är baserade på upphämtning på vår adress, leverans/hämtning sker efter offert. För frakt tillkommer porto/frakt + en avgift på 100,00 DKK + moms. Hyran beräknas från avsändningsdagen till dess att utrustningen återlämnas till vår adress, om inte annat avtalats. Hyresavgiften ska betalas även om den hyrda utrustningen inte används.

Eventuella skador eller defekter på hyrd utrustning måste omedelbart rapporteras till AV-Group på hotline 61 61 60 00 eller 61 61 60 60 01, annars är eventuell återbetalning av hyra utesluten. För all uthyrning av inspelningsutrustning tar vi endast ansvar för det första mediet.

Ersättning utgår därför endast för det första mediet till inköpspriset och hel eller delvis hyresersättning. Utöver detta är all ersättning för skador utesluten oavsett felets art och hur det uppstod. Vi förutsätter att hyrestagaren är kapabel att använda den hyrda utrustningen, och därför används den hyrda utrustningen alltid på hyrestagarens risk. Skada på hyrestagarens eller tredje parts utrustning/installation på grund av felaktig användning är hyrestagarens eget ansvar.

Den hyrda utrustningen är inte försäkrad om det inte anges på hyreskontraktet. Inga ändringar eller reparationer får göras på den hyrda utrustningen utan särskilt tillstånd från oss. Enligt hyresvillkoren kan AV-Group inte hållas ansvarigt för eventuella skador som orsakas av den hyrda utrustningen.

Alla beställningar tas emot med reservation. Det kan finnas omständigheter utanför vår kontroll som gör det omöjligt för oss att leverera den beställda utrustningen. I sådana fall ansvarar vi inte för eventuella konsekvenser som detta kan medföra för hyresgästen. Vi kommer naturligtvis att göra allt som står i vår makt för att hitta lösningar i sådana fall.

De hyrda delarna får inte överlåtas i annans förvar eller hyras ut i andra hand till tredje part. De hyrda delarna får inte föras utanför Danmarks gränser om inte ett särskilt skriftligt avtal har ingåtts. Den hyrda utrustningen skall alltid återlämnas i samma skick som den hämtades. Uthyraren har rätt att ta ut en avgift på DKK 20 per kabel om hyrestagaren inte har sett till att alla kablar är korrekt lindade.

Samtidigt förbehåller sig uthyraren rätten att debitera hyrestagaren en avgift om den hyrda utrustningen inte har rengjorts före återlämnandet, inklusive borttagning av tejp, limrester, stearin, öl, läsk och liknande. Kablar måste rengöras noggrant före återlämnandet. Vi debiterar för närvarande 490 DKK + moms per timme för rengöring av utrustning och kablar, inklusive hjälpmaterial.

Alla priser är exklusive moms och andra skatter, om inte annat anges. Muntliga offerter måste accepteras omedelbart, annars annulleras de. Om inget annat anges är skriftliga offerter giltiga i 10 dagar från offertdatum, varefter de annulleras. Priset är vårt aktuella pris, fastställt vid tidpunkten för avgivandet av offerten, med förbehåll för löne- och materialökningar, valutakursförändringar samt förändringar i tull-, frakt-, transport- och andra kostnader.

För beställningar som avbokas tidigare än 30 dagar före första uthyrnings- eller produktionsdag förbehåller vi oss rätten att debitera projektledaren en avgift för den tid som lagts ned på planering.

Om avtalet sägs upp senare än 30 dagar före första uthyrnings- eller produktionsdag ska hyresgästen betala 50% av hyrespriset + teknikeravgift enligt avtal/orderbekräftelse, dock minst 500 DKK exkl. moms.

Om avtalet sägs upp senare än 7 dagar före avtalat hyresdatum debiteras hyresgästen 100% av hyrespriset + teknikeravgift. Detta gäller även ej hämtade installationer. Eventuell avbokning måste ske skriftligen direkt till AV-Group. Förlängning av ett hyresavtal måste också göras skriftligen.

Återlämnande av hyrd utrustning före hyrestidens utgång berättigar inte till nedsättning av hyran, om inte annat skriftligen överenskommits. Vid avbeställning förbehåller sig AV-Group rätten att fakturera de faktiska kostnader som uppstått i samband med upphandling, planering, uppdragsspecifika investeringar samt tekniker- och konsultarvoden.

Arrangören är alltid ansvarig för catering till AV-Groups tekniska personal, om inte annat avtalats skriftligen. Detta kan låta lite töntigt, men det är endast för att säkerställa att vår personal får mat under eventet, eftersom det ofta inte är möjligt att lämna lokalen under eventet. Under hela upp- och nedmonteringen står vi själva för cateringen.

Det är alltid hyresgästens/arrangörens ansvar att se till att rätt dimensionerad kraft etableras max 10 m från scen eller uppställningsplats, om inte annat avtalats. Dimensionering av matningskablar och övrig installation skall ske enligt högspänningsbestämmelserna. Aktiv jord måste vara etablerad. AV-Group kan erbjuda högspänningsdistribution i form av kablar, paneler och installation mot en avgift. Om du är osäker på strömförsörjningen är du välkommen att kontakta oss.

Parkering, tillfart, tillstånd, scenplacering och mycket mer.

Erbjudanden för produktioner inkluderar inte eventuella parkeringsavgifter eller tullavgifter. Det är alltid arrangörens ansvar att ha skaffat eventuella parkeringstillstånd etc. för AV-Groups fordon. Registreringsnummer för våra fordon kan tillhandahållas på begäran.

Det är också arrangörens ansvar att se till att avlastningsområdet i närheten av inlastningsområdet är röjt så att vi kan köra dit med skåpbil eller lastbil. Om utrustningen inte ska användas i gatuplan och kan rullas hela vägen från avlastning till användningsplats, är det arrangörens ansvar att meddela detta senast 5 arbetsdagar innan produktionsstart.

Om utrustningen måste bäras manuellt till andra våningsplan än där inlastningen sker, står arrangören eller kunden för extra kostnader för flyttgubbar/crew. Det är arrangörens ansvar att se till att det av lokal- eller planritningen tydligt framgår var uppbyggnad ska ske och att scenens placering är markerad. Om uppbyggnaden av scenen har påbörjats och utförts korrekt enligt ritning/instruktion och kunden vill ha scenen/utrustningen flyttad, debiteras teknikertimmar enligt gällande taxa.

Vid utomhusevenemang måste all utrustning vara effektivt säkrad mot väder och vind. Extra presenningar eller annat skydd måste tillhandahållas. AV-Group förbehåller sig rätten att överpröva hyresgästens åtgärder mot detta och stoppa produktionen tills nödvändig säkerhet har tillhandahållits.

Om avtalade stagehands/hjälpare inte infinner sig, muntligen eller skriftligen, debiteras ansvarig arrangör ett belopp som för närvarande uppgår till 500 DKK + moms per timme. Om en eller flera scenarbetare uteblir, vänligen notera att tidsplanen eventuellt inte kan hållas och att förseningar kan uppstå. AV-Group kan inte hållas ansvarigt om detta inträffar.

Utrustning som hyrs av AV-Group som företagskund måste alltid vara försäkrad mot stöld och olycksfall. Därför tillkommer en avgift på 5 % av bruttohyrespriset vid all uthyrning till företagskunder. Försäkringen är en allriskförsäkring med en självrisk på DKK 10.000 och täcker skador eller förlust av den hyrda utrustningen som orsakats av skada, förstörelse eller stöld.

Om AV Group Danmark inte kan fullgöra alla eller delar av sina skyldigheter enligt detta avtal på grund av force majeure, ska AV Group Danmark inte vara ansvarigt och ska inte ha något ansvar för bristande eller försenad prestation.

Force majeure omfattar omständigheter som ligger utanför AV Groups rimliga kontroll, inklusive men inte begränsat till brand, naturkatastrofer, extremt väder, krig, terrorism, pandemier, myndighetsbeslut, strejker, lockouter och strömavbrott samt andra oförutsedda händelser som gör det omöjligt eller avsevärt svårare att fullgöra avtalet.

Denna klausul kan bland annat användas i samband med avbokning, avbrott eller försening av event, events och tekniska leveranser samt leverans eller uthyrning av AV-utrustning och relaterade tjänster.

• Utanför Danmark
• Repor på skärmar, optik och dukar
• Skador orsakade av spillda drycker i utrustning orsakade av hyrestagaren eller dennes gäster, anställda och representanter
• Skada som orsakats av hyresgästens grova vårdslöshet eller självförvållad berusning
• Rörelseförlust eller annan indirekt följd av skada
• Om hyresgästen inte följer hyresvillkoren
• Förlorad utrustning av sådan karaktär som delas ut/lånas ut till mötesdeltagare etc.
• Enkel stöld
• Om stöld, skadegörelse eller sabotage inte anmäls till polisen utan oskäligt dröjsmål
• Om det inte finns några uppenbara tecken på inbrott eller om utrustningen inte har förvarats i ett låst rum
• Stöld från personbilar, släpvagnar, skåpbilar och lastbilar

I händelse av skada eller stöld ska hyresgästen omedelbart anmäla detta till polisen. Samtidigt ska AV-Group omedelbart underrättas på trygghetsnummer 61 61 60 00 eller tel. 61 61 60 01. AV-Group ska erhålla en skadeanmälan från hyresgästen samt kvitto eller kopia på kvitto på skadeanmälan till polisen.